Integritetspolicy / Privacy Policy
Spatialmind Sverige AB
Senast uppdaterad / Last updated: 2026-04-21
Svenska
1. Personuppgiftsansvarig
Spatialmind Sverige AB (org.nr 559544-4711), Måns Pers torg 2, 277 36 Vitaby, behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR och svensk dataskyddslagstiftning. Kontakt i integritetsfrågor: privacy@spatialmind.se.
2. Vilka uppgifter vi kan behandla
Vi kan behandla personuppgifter som du lämnar till oss eller som genereras när du använder vår webbplats, våra tjänster eller på annat sätt interagerar med oss. Det kan till exempel omfatta:
- kontaktuppgifter (såsom namn, e-postadress, telefonnummer, företag, titel),
- innehåll i meddelanden, dokument eller annat material du väljer att dela med oss,
- teknisk information om din enhet och användning av webbplatsen (såsom IP-adress, webbläsare, operativsystem, referrer, besökta sidor, tidpunkter och interaktioner),
- cookies och liknande tekniker (se avsnitt 6),
- uppgifter från publika källor, affärsnätverk och tredjepartsleverantörer som vi använder för att utvärdera marknad, prospekt och samarbeten,
- uppgifter vi får genom affärsrelationer (inklusive deltagare i möten, projekt, leverantörs- och kundinteraktioner).
Listan är inte uttömmande. Vi strävar efter att behandla så få uppgifter som möjligt för att uppnå det aktuella ändamålet.
3. Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter för ett eller flera av följande ändamål, med angiven rättslig grund enligt artikel 6 GDPR:
| Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|
| Besvara förfrågningar, föra dialog och följa upp intresse för våra tjänster | Berättigat intresse (art. 6.1 f) eller åtgärder inför avtal (art. 6.1 b) |
| Leverera, utveckla och förbättra våra tjänster och vår webbplats | Berättigat intresse eller fullgörande av avtal |
| Analys, statistik, mätning och optimering av användning och effekt | Berättigat intresse eller samtycke (när cookies eller liknande tekniker kräver det) |
| Marknadsföring, inklusive nyhetsbrev, riktad annonsering, inbjudningar till event och innehåll om våra tjänster | Berättigat intresse eller samtycke, beroende på kanal |
| Säkerhet, bedrägeribekämpning, loggning och skydd av våra system och användare | Berättigat intresse |
| Uppfylla rättsliga skyldigheter, inklusive bokföring, skatt, regulatoriska krav | Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) |
| Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk | Berättigat intresse |
Om behandlingen baseras på samtycke har du alltid rätt att återkalla det. Återkallelse påverkar inte behandling som skett innan återkallelsen.
4. Mottagare och underbiträden
Personuppgifter kan komma att delas med:
- leverantörer vi anlitar (såsom webbhotell, formulär, e-post, CRM, analys, marknadsföring, IT-säkerhet, betalning, redovisning, juridiska rådgivare) — alltid under personuppgiftsbiträdesavtal (DPA),
- koncernbolag och samarbetspartners när det krävs för det aktuella ändamålet,
- myndigheter och domstolar när vi är skyldiga eller har rätt att lämna ut uppgifter,
- förvärvare eller investerare i samband med transaktioner rörande verksamheten.
Aktuell förteckning över underbiträden kan erhållas på begäran via privacy@spatialmind.se.
5. Överföring utanför EU/EES
Vissa leverantörer kan vara etablerade utanför EU/EES. Sådana överföringar sker enbart när det finns en giltig rättslig grund, såsom EU–US Data Privacy Framework, EU:s standardavtalsklausuler (SCC) eller andra lagenliga mekanismer, med kompletterande skyddsåtgärder där det krävs.
6. Cookies och liknande tekniker
Vi kan använda cookies, pixlar, taggar och liknande tekniker för att driva, analysera, säkra och marknadsföra våra tjänster. Strikt nödvändiga cookies används utan samtycke. Övriga cookies (såsom för analys och marknadsföring) används endast med ditt samtycke, som du kan lämna och återkalla via vår cookie-funktion på webbplatsen.
7. Lagringstid
Vi lagrar personuppgifter så länge det är nödvändigt för det ändamål för vilket de behandlas, eller så länge vi är skyldiga eller har rätt att göra det enligt lag. Som riktmärke gäller:
- Bokföring och räkenskapsmaterial: minst 7 år efter utgången av räkenskapsåret (bokföringslagen 1999:1078).
- Avtalsrelaterade uppgifter: under avtalstiden och därefter upp till 10 år för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk (preskriptionslagen 1981:130).
- Kontakt-, prospekt- och CRM-uppgifter: så länge det finns ett aktivt intresse av dialog eller affärsrelation, och därefter normalt upp till 3 år från senaste kontakt.
- Marknadsföringsuppgifter och samtycken: till dess att samtycket återkallas eller behandlingen inte längre är motiverad.
- Teknisk data, loggar och cookies: normalt upp till 24 månader, beroende på cookie- eller logg-typ.
Vi genomför regelbundna gallringar och raderar eller anonymiserar uppgifter som inte längre behövs.
8. Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av, radering av, eller begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Du har också rätt att invända mot behandling som baseras på berättigat intresse eller direktmarknadsföring, samt rätt till dataportabilitet i tillämpliga fall. Kontakta oss på privacy@spatialmind.se. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
9. Säkerhet
Vi tillämpar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter, inklusive kryptering, åtkomstkontroll, loggning och processer för incidenthantering.
10. Ändringar
Vi kan uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på spatialmind.se. Vid väsentliga ändringar informerar vi när det är rimligt och möjligt.
English
1. Data controller
Spatialmind Sverige AB (company reg. no. 559544-4711), Måns Pers torg 2, 277 36 Vitaby, Sweden, processes personal data in accordance with the GDPR and applicable Swedish data protection law. Privacy contact: privacy@spatialmind.se.
2. What data we may process
We may process personal data that you provide to us or that is generated through your use of our website, services, or other interactions with us. This may include, for example:
- contact details (such as name, email, phone, company, title),
- content of messages, documents, or other material you choose to share with us,
- technical information about your device and use of the website (such as IP address, browser, operating system, referrer, pages visited, timestamps, and interactions),
- cookies and similar technologies (see section 6),
- data from public sources, business networks, and third-party providers we use for market, prospect, and partnership evaluation,
- data received through business relationships (including participants in meetings, projects, supplier and customer interactions).
This list is not exhaustive. We aim to process the minimum data necessary for the relevant purpose.
3. Purposes and legal basis
We process personal data for one or more of the following purposes, on the legal basis indicated under Article 6 GDPR:
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Respond to inquiries, communicate, and follow up on interest in our services | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) or pre-contractual steps (Art. 6(1)(b)) |
| Deliver, develop, and improve our services and website | Legitimate interest or contract performance |
| Analytics, statistics, measurement, and optimisation | Legitimate interest or consent (where cookies or similar technologies require it) |
| Marketing, including newsletters, targeted advertising, event invitations, and content about our services | Legitimate interest or consent, depending on channel |
| Security, fraud prevention, logging, and protection of our systems and users | Legitimate interest |
| Comply with legal obligations, including accounting, tax, and regulatory requirements | Legal obligation (Art. 6(1)(c)) |
| Establish, exercise, or defend legal claims | Legitimate interest |
Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time. Withdrawal does not affect processing carried out before the withdrawal.
4. Recipients and processors
Personal data may be shared with:
- service providers we engage (such as web hosting, forms, email, CRM, analytics, marketing, IT security, payments, accounting, legal advisors) — always under a Data Processing Agreement,
- group companies and partners where necessary for the relevant purpose,
- authorities and courts where we are required or entitled to disclose,
- acquirers or investors in connection with transactions involving the business.
A current list of processors is available on request at privacy@spatialmind.se.
5. International transfers
Some providers may be established outside the EU/EEA. Such transfers only take place where there is a valid legal basis, such as the EU–US Data Privacy Framework, the EU Standard Contractual Clauses (SCCs), or other lawful mechanisms, with supplementary safeguards where required.
6. Cookies and similar technologies
We may use cookies, pixels, tags, and similar technologies to operate, analyse, secure, and market our services. Strictly necessary cookies are used without consent. Other cookies (such as analytics and marketing) are used only with your consent, which you may give and withdraw through our cookie control on the website.
7. Retention
We retain personal data for as long as necessary for the purpose for which it is processed, or for as long as we are required or entitled to under applicable law. As a guideline:
- Accounting and financial records: at least 7 years after the end of the financial year (Swedish Bookkeeping Act 1999:1078).
- Contract-related data: for the duration of the contract and thereafter up to 10 years to establish, exercise, or defend legal claims (Swedish Statute of Limitations 1981:130).
- Contact, prospect, and CRM data: for as long as there is an active interest in the dialogue or business relationship, and thereafter normally up to 3 years from the last contact.
- Marketing data and consents: until consent is withdrawn or the processing is no longer justified.
- Technical data, logs, and cookies: normally up to 24 months, depending on cookie or log type.
We regularly review and delete or anonymise data that is no longer needed.
8. Your rights
You have the right to request access to, rectification of, erasure of, or restriction of the processing of your personal data. You also have the right to object to processing based on legitimate interest or direct marketing, and the right to data portability where applicable. Contact us at privacy@spatialmind.se. You may also lodge a complaint with the Swedish supervisory authority, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
9. Security
We apply appropriate technical and organisational measures to protect personal data, including encryption, access control, logging, and incident response procedures.
10. Changes
We may update this policy. The latest version is always available at spatialmind.se. We provide notice of material changes where reasonable and practicable.